Walkies4Events koos afgelopen week om voor het nieuwe seizoen 2011 gebruik te gaan maken van OakTree Rent. Het bedrijf uit Kontich (Antwerpen) heeft na een marktonderzoek voor verhuursoftware gekozen voor het Nederlandse OakSoft. Walkies4Events levert al jaren alle materialen voor mobiele communicatie op kleine- en grote evenementen in België. "Een goed evenement begint bij goede communicatie. Niet alleen qua organisatie maar zeker en vast ook omtrent de beveiliging en ordehandhaving bij evenementen. Dan moet men kunnen vertrouwen op de betreffende communicatiemiddelen. Wij verzorgen van A tot Z de communicatiemiddelen. Van vergunning tot distributie aan de medewerkers. OakSoft gaat onze groei daarbij ondersteunen waardoor wij nog efficiënter met onze materialen kunnen omgaan.", aldus zaakvoerder Dieter Jacobs.

OakSoft is blij met de keuze van Walkies4Events voor OakSoft. Directeur Geert van Erven: "Toen wij het verzoek kregen of wij voor portofoonverhuur de software konden leveren, werd ik meteen benieuwd wat er komt kijken bij de verhuur van dergelijke apparaten. Of het nu gaat om hekwerken, toiletunits of geluid, iedere verhuurder heeft weer zijn of haar eigen uitdagingen. Zo ook Walkies4Events. Tijdens de diverse besprekingen en een uitgebreide demonstratie werd het al snel duidelijk dat het bedrijf al duidelijk veel ervaring heeft met de diverse softwarepakketten op de markt, maar juist op zoek was naar een compleet geïntegreerd systeem. Bij Walkies4Events worden bij een groot evenement zo maar enkele honderden portofoons uitgegeven, waarbij elk apparaat middels unieke serienummers wordt gevolgd. Daarbij moet op zeer efficiënte manier de portofoons worden gedistribueerd en voorbereid. Ieder evenement heeft weer zijn eigen vergunning nodig in België, moeten de apparaten handmatig één voor één worden geprogrammeerd op de juiste frequentie en daarna weer per stuk worden teruggemeld. Als je 300 portofoons uitgeeft aan medewerkers dan verdwijnt er wel eens eentje in een auto of gaat er per ongeluk wel eens een mee naar huis. Door de samenwerking met Walkies4Events wordt OakTree Rent flink op de proef gesteld met het beheren van grote aantal serienummers.", aldus directeur Geert van Erven.

In- en Uitscannen

Samen met Walkies4Events gaat OakSoft de in- en uitslag van serienummers verder optimaliseren. Het verhuurbedrijf heeft afgelopen zomer gemerkt dat men te veel tijd kwijt was met het terugmelden en weer opnieuw uitleveren van materialen. "Dat hebben we opgelost door onze kisten met portofoons te voorzien van vakverdelingen. We zien dan zeer snel of er portofoons ontbreken.  Daarnaast willen we het in- en uitscannen van de portofoons zeer efficiënt in de software hebben en OakSoft heeft toegezegd dit samen met ons te optimaliseren. Daarnaast waren wij aangenaam verrast met de vakkennis van OakSoft. Geert van Erven noemde zonder dat wij het aangaven enkele knelpunten die hij voorzag in onze organisatie en hoe OakSoft die met OakTree Rent heeft opgelost. We ontdekten al snel dat we te maken hadden met een leverancier die ons begreep. Daarnaast hadden we beiden het gevoel dat we elkaar konden helpen en die basis is goed voor een gezonde samenwerking.", aldus zaakvoerder Dieter Jacobs, die samen met zijn vrouw Vera het verhuurbedrijf runt.

Eerste Belgische gebruiker OakTree Rent

Walkies4Events is er zich tevens van bewust dat ze het eerste verhuurbedrijf is in België dat gebruik gaat maken van OakTree Rent. "Wij kennen inmiddels diverse aandachtspunten die belangrijk zijn in België. Doordat wij onze applicatie al geruime tijd  gereed hebben gemaakt voor internationalisering zijn de verschillen met diverse BTW-profielen en financiële transacties geen enkel probleem in OakTree Rent. Daarnaast zullen wij de applicatie daar waar nodig is ook verder doorontwikkelen voor België. Omdat wij vanaf de eerste versie van OakTree Rent internationaal hebben moeten denken komt ook de mogelijkheid van meertaligheid nu goed van pas. In België moet men nu eenmaal ook rekening houden met de tweetaligheid van het land.", aldus directeur Geert van Erven.  Wij danken Walkies4Events voor het in ons gestelde vertrouwen.

Wilt u weten wat OakTree Rent voor uw verhuurbedrijf kan betekenen? Neem dan geheel vrijblijvend contact op met OakSoft of stuur een mail naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .