Het Bladelse verhuurbedrijf Van Ham Tenten & Podia B.V. en OakSoft gaan per direct samenwerken. Afgelopen week ondertekenden directeur Martijn van den Broek de overeenkomsten samen met OakSoft directeur Geert van Erven. "Wij hebben besloten om samen met OakSoft ons bedrijf verder te optimaliseren en tevens een echte partner te zijn voor OakSoft om haar software gereed te maken voor verhuurbedrijven gespecialiseerd in Tenten- en Podiaverhuur.", aldus directeur Martijn van den Broek. 

"Wij hebben eigenlijk helemaal geen behoefte aan software. Wij hebben onze administratie en organisatie hier perfect op orde. Maar wij staan open voor moderne zaken die het altijd weer beter kunnen maken", dat zei Martijn van den Broek toen directeur Geert van Erven op het bedrijf in Bladel kwam voor een inventarisatie van de mogelijkheden. "Martijn heeft het bedrijf begin 2010 overgenomen toen hij er zelf al 8 jaar werkte als bedrijfsleider en het werd meteen duidelijk dat hij de betrokkenheid van zijn mensen bij het bedrijf zeer hoog in het vaandel heeft staan. En daarmee was er al meteen een klik tussen OakSoft en Van Ham Tenten & Podia B.V.. Je kunt nog zo'n mooie produkten en diensten leveren maar als jouw mensen niet je nek willen uitsteken voor jou en je klanten, dan is daarmee een bom gelegd onder het bedrijf. Zo werken Henk Eikelboom en ik al jaren. Gewoon in het veld staan tussen je mensen en samen de beste ondersteuning bieden aan je klanten. Daarom wilde Martijn ook zijn managementteam betrekken bij de keuze voor OakTree Rent", aldus Geert van Erven. Vanaf 1 maart zal het bedrijf starten met de inventarisatie van de software en de implementatie van de bestaande modules.

foto:·Het projectteam van Van Ham Tenten & Podia B.V.: directeur Martijn van den Broek, Marijn Heesters en Harold Baijens

AUTOMATISEREN JUIST ALS HET NIÉT HOEFT

Martijn van den Broek heeft zijn zaken goed op orde. Ook al gebeurt alles nog met mappen, papier, whiteboards en handmatige planborden, aan alles wordt duidelijk dat de processen binnen het bedrijf vlotjes lopen. Daarom is het bedrijf ook toe aan automatiseren. "Kijk de meeste ondernemers die ik ken beginnen met automatiseren als er problemen ontstaan. Dan moet software dé oplossing bieden. Maar een softwarepakket is zo goed en slecht als je eigen processen en je eigen mensen die met die software moeten werken. Dat hebben wij hier helemaal duidelijk. Ik vind dat je juist moet automatiseren als je daarmee je organisatie nog efficiënter kunt laten functioneren. Dan heb je alles perfect op orde en kun je samen met je automatiseringspartner op zoek naar verbeteringen en moet automatiseren het werken nog inzichtelijker en eenvoudiger maken.", aldus Martijn van den Broek.  Geert van Erven knikt instemmend en vult Martijn aan. "Het werd voor ons snel duidelijk dat Martijn alleen maar mee wilde doen als ook zijn managementteam achter de keuze van OakTree Rent stond. Zo heeft iedereen zijn wensen en ideeën op papier moeten zetten. Hoe kan automatisering jouw werk verbeteren of vereenvoudigen en wat zijn je verwachtingen van een nieuw pakket en deze samenwerking. Toen we die samen konden doornemen werd het duidelijk dat er een grote win-win situatie te vinden was. Ook wij hebben toen overwogen of Van Ham voor ons de juiste partner was, maar daar waren wij snel uit.", aldus Geert van Erven.

foto: Maryn Heesters achter zijn ontwerpen in S-Cad waarmee een koppeling wordt gemaakt naar OakTree Rent

TENTENCONFIGURATOR EN S-CAD

Bijna ieder project, tent of podium, begint bij Maryn Heesters, die met S-Cad een ontwerp in elkaar zet. "Met oakTree Rent willen we daar al een slag maken. De export uit S-Cad zal geïmporteerd worden in OakTree Rent en zal door het programma direct de beschikbaarheid van de materialen worden gecontroleerd. Wanneer er tekorten zijn kunnen we snel aanpassingen maken binnen ons eigen materiaal, waardoor wij nog efficiënter zullen gaan verhuren van onze eigen materialen. Daarnaast zal OakTree Rent ons ook kunnen helpen met het eenvoudig samenstellen van onze tenten en de benodigde onderdelen. Middels een tentenconfigurator wordt dan snel een materiaallijst gemaakt van onze tenten.  Omdat OakTree Rent ook een onderhoud- en reparatiemodule heeft kunnen wij ook het onderhoud van ons wagenpark en zeilen onder gaan brengen. Dat hebben we nu ook allemaal in kaart, maar het is duidelijk dat middels automatisering dit nog efficiënter kan.", aldus Maryn Heesters.

"Ons team heeft er zin in. Na de gesprekken met Geert van Erven van OakSoft werd het ons duidelijk dat de klik er is en dat ook OakSoft veel interesse heeft in de samenwerking. Wij zijn toch een beetje uit hetzelfde hout gesneden. Wij hechten veel waarde aan een goede samenwerking maar vooral is mijn motto; "als we het doen, doen we het goed" en dat sprak OakSoft enorm aan. De handtekeningen zijn gezet, de voorbereidingen zijn begonnen, maar zoals gezegd, we zijn een echt Brabants no-nonsens bedrijf en dus starten we over een paar weken. Eerst gaan we carnaval vieren, want zo doen wij dè hier in Brabant", aldus een lachende Martijn van den Broek.

Wilt u weten wat OakSoft voor uw verhuurbedrijf kan betekenen? Neem dan contact op met OakSoft en wij informeren u geheel vrijblijvend over de mogelijkheden.

foto: Een deel van het wagenpark van Van Ham Tenten & Podia B.V.