OakSoft had zich begin 2010 nog maar net bekend gemaakt als nieuwe speler op de verhuurmarkt, of The PowerShop melde zich al. Nu, minder dan een jaar later, heeft OakSoft ook aan The PowerShop laten zien een degelijke partner te zijn en gaan beide partners direct van start met de implementatie van OakTree Rent op beide vestigingen. Zowel in Nederland (Raalte) als in België (Tildonk) wordt op één centraal systeem gestart met OakTree Rent. De bedoeling is dat één van de grootste leveranciers van stroomvoorzieningen voor evenementen en produkties in Europa begin 2012 LIVE gaat met OakTree Rent.

De contacten tussen OakSoft directeur Geert van Erven en Gaspard Eraly en Paul Wittenhorst dateren al van enige tijd terug. "The Powershop heeft de tijd genomen om de markt goed te onderzoeken. Doordat de contacten met Gaspard Eraly al enige tijd aanhielden kwamen wij elkaar weer tegen op het Festivak in Nederland, waar The Powershop zelf ook aanwezig was als exploitant. En dan raak je met elkaar aan de praat. Daarop volgde vorig jaar al een eerste demonstratie op hun vestiging in Raalte. The Powershop wilde er echter zeker van zijn dat OakSoft als nieuwe speler binnen de verhuurmarkt een blijvertje zou zijn en volgde alle ontwikkelingen op de voet, maar deden hun ogen niet dicht voor alle andere alternatieven. Uiteindelijk werd het snel duidelijk dat het vertrouwen in OakTree Rent groot is wat afgelopen week resulteerde in de samenwerking tussen The PowerShop en OakSoft", aldus directeur Geert van Erven.

Klantonderzoek

The PowerShop volgde de ontwikkelingen van OakSoft op de voet en sprak met enkele collega verhuurders die de samenwerking met OakSoft eerder waren aangegaan. "Wij hebben inderdaad regelmatig met diverse klanten van OakSoft gesproken. En exact zoals Geert van Erven het zelf had aangegeven dat ze midden in de opbouw en ontwikkeling zaten van het pakket gaven ook de klanten aan dat er grote sprongen werden gemaakt in de bouw van de applicatie. De belangrijkste argumenten waren echter dat alles wat OakSoft oplevert heel dicht bij de praktijk staat en het duidelijk is dat achter de applicatie collega verhuurders staan die hun inbreng hebben gehad. Dat daarnaast de mensen van OakSoft ook nog prettig in de omgang zijn is natuurlijk een goede basis. De automatische updates lopen zonder problemen en iedere oplevering is van een hoog niveau. De onderdelen die worden opgeleverd die zijn uitstekend en doen wat ze zouden moeten doen. Die ervaringen wilden wij graag horen, want dat de applicatie nog altijd in ontwikkeling is dat weten wij. Daar wordt door OakSoft niet omheen gedraaid.", aldus Gaspard Eraly van The PowerShop. "Een goed gevoel heb je af en toe nodig. Zeker in de grote uitdaging die wij zijn aangegaan. Wij zien software bouwen als het hebben van een eigen huis. Je koopt een stuk braak liggend terrein, je zet er een architect op die weet wat de doelstelling is en je begint met goed personeel aan het bouwen van een huis. Dan is de geschatte opleverdatum bekend, maar onderweg loop je toch altijd tegen wat problemen aan die je snel en adequaat op moet kunnen lossen. En net als je huis is je software ook nooit klaar. Je blijft zaken verbeteren en gebruikersvriendelijk maken en dat is bij ons van groot belang.", aldus directeur Geert van Erven.

Technisch directeur Henk Eikelboom is ook blij met de keuze van The PowerShop. "Ik denk dat wij de afgelopen tijd hebben laten zien aan klanten dat wij in staat zijn zeer snel en adequaat te reageren op wensen en verbeteringen van onze software. Zo zei laatst een klant op donderdagmiddag dat het toch wel wenselijk zou zijn dat een artikel in meerdere artikelgroepen ingedeeld zou kunnen worden en zelfs artikelgroepen in meerdere artikelhoofdgroepen zichtbaar zou moeten zijn. Toen wij hem op vrijdag vertelden dat in de nieuwe update zijn wens was doorgevoerd was hij even verbaasd. 'Daar heb ik bij onze huidige leverancier een jaar over gezeurd maar had te veel impact in de software' was de reactie.  De lessen die wij in het verleden hebben geleerd is een bekende spreuk van Darwin. "Het zijn niet de sterksten van het soort die overleven, noch de meest intelligente. het zijn diegene die zich het best en snelst kunnen aanpassen aan veranderingen. " En die uitspraak volgen wij al jaren. Daar moeten je tools op ingericht zijn en dat hebben wij altijd op die manier gedaan.", aldus Henk Eikelboom.

Meerdere vestigingen, meerdere administraties

Naast het feit dat met de samenwerking met The PowerShop nieuwe specifieke functionaliteiten aan de verhuursoftware zullen worden toegevoegd, is OakSoft blij met de organisatie zoals men met OakTree Rent wil gaan werken. Geert van Erven legt uit: "The PowerShop gaat werken met één centrale database van OakTree Rent waarin de administratie en materialen van Nederland en België samen komen. Ook al is Nederland een 100% dochter van België, er is uiteraard door de twee verschillende landen geen sprake van een fiscale eenheid en dus moet OakTree de administraties tussen beiden volledig gaan beheersen. Dit wordt de eerste keer dat de intercompany module, die al vanaf het begin in het pakket aanwezig is, nu ook daadwerkelijk in gebruik wordt genomen. Tussen beide organisaties dient een automatische afrekening plaats te vinden. Daarnaast gaat men dus ook werken met meerdere magazijnen en worden materialen van elkaar ingehuurd. Afgelopen weken hebben wij al een voorsprong genomen door met Transfers te gaan werken. Deze zogenaamde Transportverzoeken kunnen dan periodiek gepland worden. Even extra materiaal mee naar België sturen of materialen voor produkties tussen de vestigingen wordt dan via de wagen- en personeelsplanning geregeld.  Daarnaast heeft iedere vestiging haar eigen verhuurvloot en zal er middels inlenen van de eigen materialen gebruik gemaakt kunnen worden. De meerwaarde van het vele voorwerk komt er met The PowerShop snel uit. Hierdoor is OakTree Rent ook geschikt voor vestigingen met gescheiden administraties en een centrale verhuurvloot én met verhuurbedrijven die ook in het buitenland vestigingen hebben. En dit alles is een module die  aanwezig is in onze software. Daarmee hebben wij opnieuw onze applicatie gereed voor de hele markt.", aldus Henk Eikelboom die het samen met zijn programmeurs aan het vervolmaken is.

NOG WEL BEWIJZEN

"Hoe blij OakSoft ook is met onze samenwerking, de heren mogen het hier wel gaan bewijzen. Maar wij zouden niet met OakSoft in zee zijn gegaan als we daar allemaal niet een heel goed gevoel over zouden hebben.", aldus Paul Wittenhorst van The PowerShop Nederland. "Dat klopt. Dat heb ik ook tegen The PowerShop gezegd. Het veiligst zou zijn om eerst de kat uit de boom te kijken en achteraf vertellen hoe goed het allemaal is gegaan. Dat doen wij niet. Wij zijn overtuigd van onze werkwijze en automatiseringskennis en steken dan ook vooraf onze nek uit. Onze website staat vol met persberichten van lopende projecten. Niet alleen van de succesverhalen die vaak de tegenvallende projecten verbloemen. Zaken doen is nog altijd open en eerlijk vertellen wat er speelt. Zo bouw je een langdurige relatie op en daar zijn we zuinig op.", aldus een trotse Geert van Erven.

Wilt u weten wat OakTree Rent voor uw verhuurbedrijf kan betekenen? Neem dan contact op met Geert van Erven en vraag naar een vrijblijvende demonstratie bij u op kantoor.