WG theatertechniek uit Rotterdam is in de theaterwereld een gerenommeerde naam.  De verhuurder verzorgt theaterproducties van onder andere Jochem Myjer, Hans Teeuwen en Bert Visscher. De verhuurder uit de havenstad was op zoek naar een hedendaags verhuurpakket met een degelijk geïntegreerde verkoopmodule aan boord. Paketten van diverse software-aanbieders werden getest maar bleken niet aan alle wensen te voldoen waarna men in contact kwam met OakSoft.

OakSoft werd door AV-verhuurder First Love bij WG theatertechniek geïntroduceerd. Directeur Han de Jonge was geïnteresseerd in wat OakTree Rent te bieden had. “Tijdens de demonstraties werd duidelijk dat Han de Jonge zelf veel affiniteit heeft met automatisering. Sterker nog, de huidige automatisering heeft hij zelf ontwikkeld. De werkwijze van onze software sloot goed aan bij de denkwijze van WG theatertechniek. Dan groeit er al snel vertrouwen.”, aldus directeur Geert van Erven.

“Het was leuk om te zien hoe OakSoft veel zaken al had ingebouwd die voor ons ook heel normaal zijn. Hoe de voorraadafhandeling wordt geregeld, maar ook hoe men denkt over de geïntegreerde verkoopmodule. Omdat de verhouding tussen verhuur- en verkoop bij ons 50-50 is, kwam OakSoft op het idee de verkoopmodule verder uit te breiden en deze samen met een aantal verhuurders verder te gaan ontwikkelen. Dat sprak ons enorm aan. Ik zelf zou graag onze software verder willen uitbreiden maar ik heb er de tijd niet voor en dus willen wij graag samenwerken met een leverancier wiens verhuurmodule zich in praktijk al bewezen heeft. Samen met collega’s uit de branche willen we de verkoopmodule tot eenzelfde succes maken.”, aldus Han de Jonge van WG Theatertechniek.

Verkoopmodule

Steeds meer verhuurders kiezen er voor een verkoopafdeling of –dealerschap aan te gaan. De automatiseringsbehoefte naar een geïntegreerde verkoop- en verhuurmodule wordt dan steeds groter volgens OakSoft directeur Henk Eikelboom. “Uiteraard kunnen we in OakTree Rent verkoopartikelen vastleggen en verkopen op verhuurbonnen. Het gaat dan echter meestal om verbruiksartikelen of, zoals in de horeca, om catering. Bij een verkoopmodule komt echter veel meer kijken en diverse grotere verhuurders hebben dit opgelost door naast hun standaard verhuurapplicatie te kiezen voor pakketten als Navision, SAP, Exact of ander ERP systemen. Nu zijn wij niet van plan een SAP neer te gaan zetten, maar wij willen weer juist dat leveren wat een verhuurder die een grote verkoopafdeling runt nodig heeft qua automatisering. Wij onderschatten dit niet, maar als je de verhuurmodule goed hebt staan is het een logische stap naar een verkoopmodule. Die stap, daar zijn wij nu aan toe.”.

Samenwerking

WG theatertechniek werkt nauw samen met diverse verhuurders en ziet die samenwerking dan ook helemaal zitten. “Dat OakTree Rent in zo’n korte tijd al dit marktaandeel heeft terwijl zij voor hun gevoel nog steeds low-profile bezig zijn geeft ons vertrouwen. Daarnaast gaan meer verhuurders zich inzetten voor het mee-ontwikkelen van de verkoopmodule zodat niet alleen onze kennis maar ook die van collega’s er in komt. Zo krijg je altijd the best of both worlds.”, vult Han de Jonge verder aan.

 “Inderdaad. Wij zijn bezig met nog enkele verhuurders die een grotere verkoopafdeling hebben om samen met WG theatertechniek de schouders onder deze module te zetten. Dit aangevuld met de toch al redelijk grote klantenkring aan verhuurders die ook met verkoop te maken hebben, maakt dat wij zo snel mogelijk met deze nieuwe versie op de markt gaan komen.”, aldus een trotse directeur Geert van Erven. De voorbereidingen zijn begonnen en WG theatertechniek gaat direct van start met de implementatie van de verhuurmodule. Parallel daaraan wordt de verkoopmodule gebouwd en zal steeds stap-voor-stap de ‘oude’ verkoopmodule vervangen worden door de ‘nieuwe’.

Wij danken Han de Jonge voor het in ons gestelde vertrouwen en hopen snel te kunnen laten zien op welke wijze de geïntegreerde verkoopmodule beschikbaar komt voor verhuurders.

Website WG Theatertechniek :
www.wgtheatertechniek.nl