BES Event Service uit Noordwijkerhout zette afgelopen week de handtekening voor de overstap naar OakTree Rent. Directeur Bjorn Waterreus was toe aan een softwarepakket waarbij hij zelf ook nog het gevoel had invloed te hebben op de ontwikkelingen. Na enkele demonstraties en een korte proeftuinsessie, koos hij samen met zijn vrouw voor OakTree Rent. Afgelopen week zijn de eerste de stappen gezet voor de overstap.

BES Event Service hoorde van de plannen van OakSoft omtrent het ontwikkelen van een uitgebreide verkoopmodule op haar verhuur-software. Nadat OakSoft met WG Theatertechniek de stap wilde gaan maken wilde ook BES Event Service weten wat OakSoft voor hen zou kunnen betekenen.  Directeur Björn Waterreus merkte dat hij voor zijn verkoopactiviteiten een nieuwe leverancier nodig had  en ging op zoek naar een nieuwe automatiseringspartner. Na enkele gesprekken, demonstraties en een oefensessie, koos hij samen met zijn vriendin over te stappen op OakTree Rent.

OakSoft en BES Event Service kwamen met elkaar in contact nadat directeur Geert van Erven op zoek was naar een verhuurder waarbij de verkoopmodule een belangrijk onderdeel zou vormen. “Ik wist dat Björn Waterreus mij ooit had verteld dat ik met hem contact kon opnemen als wij naast een mooie verhuurmodule ook de verkoop niet zouden vergeten. Toen WG Theatertechniek voor ons had gekozen heb ik direct contact gezocht. Na enkele demonstraties en gesprekken werd ook Suzanne zeer enthousiast die verantwoordelijk is voor de inkoop van de verkoop. ”.

Verkoopafdeling

“Ik was in het begin wel sceptisch. Zeker omdat de verkoopmodule die nu in OakTree Rent zit op gelijke hoogte stond met de verkoopmodule van ons huidige pakket. Alleen de hele verhuurmodule en andere mogelijkheden zagen er beter en moderner uit, maar was nog niet voldoende voor ons om de investering te doen in een nieuw softwarepakket.  We hebben immers al veel geld geïnvesteerd in het verleden.  Toen de verkoopmodule ter sprake kwam werd het voor ons in eens heel anders. Daar zou een grote meerwaarde zitten en ook wij hebben wel zo onze ideeën. Dus nadat OakSoft in het kort al aangaf hoe men dacht over de verkoopmodule was ons wensenlijstje al grotendeels beantwoord. Ik ken mezelf en ik bijt er me 100% in vast en kan dan ook niet wachten om aan de slag te gaan, al weet ik ook dat ik over een paar weken spijt krijg dat ik dat ooit gezegd heb.”, lacht Suzanne.

“Zo’n traject brengt inderdaad altijd wel extra werk mee, maar ik merk telkens weer hoe leuk klanten het ook vinden. Zoals Martijn van den Broek van Van Ham Tenten en Podia mij laatst belde en vertelde dat het sneller ging met de implementatie dan hij had verwacht en dat hij met zijn mannen wel heel blij waren dat alles zo snel ging. Bijna zonder enige hulp van OakSoft had stagiair Ruud, die al enige tijd bij de verhuurder werkt in de weekenden, in zeer korte tijd alle werknemers, freelancers en het hele  artikelsysteem gevuld. Dat is toch de ervaring die wij krijgen te horen van onze klanten. Het pakket werkt intuïtief, gebruikersvriendelijk en zonder veel onduidelijkheden. Daar stonden Henk en ik altijd al om bekend. Maak gebruikersvriendelijke maar vooral technisch degelijke software en je kunt de verhuurder om de hoek tot de multinational zonder problemen aan. Onze grijze haren zijn niet voor niets gekomen. Als je altijd voor grote advocatenkantoren met 500 gelijktijdige gebruikers en meerdere vestigingen of een SITA wereldwijd hebt geautomatiseerd, dan weet je wat er bij een bedrijf komt kijken”, aldus een trotse directeur Geert van Erven.

Kennis van de verhuurbranche

Björn Waterreus loopt al wat jaren mee. De verhuurder ontkwam er echter niet aan om de handelingen die bij de verkoop komen kijken met work-arounds in de verhuursoftware onder te brengen. “Daar wil ik van af. We moeten nu te veel handelingen doen die niet passen bij een verkooporganisatie. Daarnaast ben ik er van overtuigd dat het heel goed samen kan in één pakket.  De verhuur is namelijk veel ingewikkelder qua vooraad dan een verkoopsysteem.  Wij hebben wel zo onze ideeën en vertrouwen er op die snel terug te vinden in OakTree Rent.”, aldus Björn Waterreus.

De webite van BES Event Service
http://www.b-e-s.nl