Afgelopen week tekenden Triple Showtechniek en OakSoft de overeenkomst voor de invoering van OakTree Rent. De verhuurder uit Purmerend verzorgt o.a. uniek voor Volendam Music alle grote shows en theatertours van o.a. Jan Smit, Nick en Simon, Ben Saunders en de 3 J's.. Martijn Steman nam het initiatief om de enorme groei van het bedrijf te helpen reorganiseren. Daarvoor was de automatisering onontbeerlijk en was men op zoek naar een nieuwe partner. De keuze viel uiteindelijk na een marktonderzoek unaniem op OakSoft en OakTree Rent.

Volendam Music

Of het nu gaat om de tour van Jan Smit of optredens van Nick en Simon, de 3J's of Ben Saunders, Triple Showtechniek is er bij betrokken. Zo ook Martijn Steman, licht technicus, ontwierp voor verschillende concerten van o.a. de bovenstaande artiesten de volledige licht- en LED show. Martijn was ook de kartrekker om op zoek te gaan naar nieuwe software voor de organisatie. De doelstelling is om de verschillende 'disciplines' binnen het bedrijf de komende maanden bij elkaar te gaan brengen. "Wij zijn op zoek gegaan naar een nieuw software-pakket omdat ons huidige pakket plan-technisch vaak niet toereikend genoeg was, zodat we organisatorisch in de problemen kwamen.  Onze doelstelling is om samen met OakSoft te gaan zorgen de complete planning op de rit te krijgen, zowel in de voorbereidende fase als in de fakturering achteraf.", aldus Martijn Steman van Triple Showtechniek.

Rene Tielen, directeur van Triple, liet de speurtocht over aan zijn team, maar nam uiteindelijk samen de beslissing voor OakTree Rent.  Geert van Erven legt uit : "Wij zijn primair uitgenodigd om onze software te komen laten zien. Triple had gesproken met enkele klanten waaronder Han Verploegen van HVR Showequipment en wij werden uitgenodigd om eens kennis te komen maken en te zien wat wij te bieden hadden. Het was voor we er erg in hadden diep in de avond alvorens wij het pand weer verlieten. Daarop heeft nog een uitgebreide kijksessie plaatsgevonden met de medewerkers van iedere divisie, waarbij vervolgens werd besloten dat men alle delen van het bedrijf in OakTree Rent onder te willen gaan brengen. Zowel de financiële administratie, magazijn, als de materiaal- ,personeel- en wagenplanning.  Daarnaast wordt de onderhoud- en servicemodule verder uitgebreid met de kennis van Roy Blom die bij het bedrijf al vele jaren verantwoordelijk is voor de service en onderhoud.", aldus Geert van Erven, directeur van OakSoft.

Ieder zijn eigen toko

Triple Showtechniek ondergaat de laatste jaren in een hoog tempo een explosieve groei. Om de groei goed aan te blijven kunnen wordt niet alleen de hele verhuuradministratie en personeelsplanning overgezet, maar heeft Triple ook gekozen om OakTree Finance voor de financiële administratie in te gaan zetten. “Op dit moment worden vele zaken dubbel uitgevoerd en als een collega iets wijzigt of afspreekt met de klant is dat niet altijd bij iedereen inzichtelijk bekend. En als we een hele zware klus volledig hebben afgewerkt begint het opnieuw omdat onze financiële administratie vervolgens voor de facturering alles weer opnieuw moet afstemmen met de produktie. Daar willen we van af.”, aldus Teun van den Beukel, administratief medewerker van Triple Showtechniek.  “Triple wil en moet af van eiland-automatisering. Pas dan krijg je meerwaarde van de nieuwe automatisering. We hebben Triple ook op het hart gedrukt dat men het zeer strak moet sturen om het project te laten slagen. Alle neuzen moeten dezelfde kant op om er een geoliede machine van te maken”, aldus directeur Henk Eikelboom van OakSoft.

Over Triple showtechniek

Triple Showtechniek is een professioneel verhuurbedrijf en verzorgt voor verschillende concerten en evenementen zowel geluid-, als licht- en beeldapparatuur. Het bedrijf is sterk in totaalprodukties met apparatuur van de hoogste kwaliteit. Mede door de know-how en het enthousiasme van het personeel, zowel intern als op de weg, is Triple Showtechniek erin geslaagd een belangrijke speler te worden in de Nederlandse audio-visuele verhuurbranche.

Over OakSoft en OakTree Rent

OakSoft is binnen de verhuur de snélst groeiende leverancier van verhuursoftware, waarbij met name de samenwerking en partnership met de eindgebruiker bij OakSoft hoog in het vaandel staat. Met name in de AV-verhuur staat OakSoft aardig op de kaart. “Triple Showtechniek past perfect in onze doelstelling en past uitstekend in het rijtje met de collega’s in de evenementenbranche als HVR Showequipment, Power4You, Faber AV, AVR Bazelmans, The PowerShop, Van Ham tenten- en Podia, StorySound en vele anderen”,aldus directeur Geert van Erven.  “We hopen door ons groeiend marktaandeel onze organisatie verder uit te kunnen breiden, want de vraag naar ons pakket blijft toenemen en wij wllen iedereen wel de aandacht blijven geven die ze nodig hebben.”, aldus Henk Eikelboom.

Wilt u weten wat OakSoft voor uw verhuurbedrijf kan betekenen, neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op.

Bezoek de website van Triple Showtechniek
http://www.tripleshow.nl