Urenregistratie

De module Urenregistratie van OakTree Bsuiness Suite is van groot belang voor de juist afwikkeling van de salarisverwerking van uw medewerkers en inhuurkrachten.Maar dat niet alleen, vaak worden projecten op basis van Uurtje-Faktuurtje gefaktureerd en dient u dus ook voor de fakturering exact te weten wat er doorbelast moet worden naar uw klant. En is er sprake van een All-In prijs, zal de urenregistratie weer een ander doel dienen. Dan zullen de bestede uren worden gebruikt voor de nacalculatie van het project.

Echter door het urenschrijven zijn wij er van overtuigd dat uw organisatie efficiënter werkt. Zo zal een project waarbij uw medewerkers buiten uw schuld om 3 uur extra hebben moeten wachten eventueel in aanmerking komen voor een extra verhoging van de afgesproken offerte prijs.

Freelancers en inhuurkrachten

Daarnaast wenst u en uw financiële administratie precies te weten welke fakturen er van freelancers en inhuurkrachten nog te verwachten zijn. Door het laten registreren van de bestede tijd kan men boven op het project zitten qua tijd en performance. Want waarom zegt nu net die ene freelancer dat hij 2 uur langer heeft gewerkt dan de rest van zijn team? Signalen die u waarschijnlijk niet zo snel zult ontdekken wanneer u "wacht" op zijn faktuur.

Bovendien wanneer er sprake is van een tussentijds periodecijfer, wordt door OakTree Fiunance automatisch het onderhanden werk meegenomen in uw resultaat, waardoor uw administratie nagenoeg precies kan vertelllen welke inkoofakturen van de freelancers en inhuurkrachten nog te ontvangen zijn. Ook tariefafspraken en declaratienota's kunnen op deze manier eenvoudig worden geregistreerd.

Webportaal

Om het schrijven van tijd voor u en uw medewerkers nog eenvoudiger te maken, heeft OakTree Business Suite de mogelijkheid tot het vastleggen van de uren via het internet. Uitsluitend wanneer u medewerkers daarvoor toestemming heeft gegeven kan de medewerker op zijn projecten tijdschrijven, kostenota's indienen en eventueel zijn declaratie aanbieden. Het webportaal van OakTree is direct en actueel bijgewerkt, waardoor u boven op uw project zit.

Flexibele uurtarieven

OakTree Business Suite heeft de mogelijkheid zeer flexibel om te gaan met de doorbelasting van de geschreven uren. Zo kan men per debiteur/klant een tarief vastleggen : - voor alle medewerkers (eventueel per functie), - per medewerker afzonderlijk, of klanten indelen in tariefgroepen. Denk daarbij aan - Tarieven Large Customers, of Evenementenbureau's etc.

Daarnaast kunnen aan de werkzaamheden ook nog toeslagen worden gekoppeld. Voor tarieven van 9 tot 5 kan dan een andere toeslag worden gekoppeld, dan bij avonduren, nachttarieven of weekendtoeslagen. Hoe gek u het ook bedenkt, OakTree ondersteund de meest uiteenlopende tarieven.